【お急ぎの方へ：この記事の結論】
- ✅ 円満廃止の鉄則：「全員一律」かつ「前向きな理由」を添えるのが最重要です。
- ✅ 最適なタイミング：11月〜12月初旬の「独立した挨拶状」が最も丁寧で確実です。
- ✅ デジタル移行のコツ：「手抜き」と思わせない、動画やWebサイト活用が最新トレンドです。
※この記事では、会社の広報担当者や個人事業主の方でも迷わないよう、失礼のない言い換えやマナーを徹底解説しています。目次から必要な例文へ飛んでくださいね！
「あれ…？あの会社も、あの取引先も、今年は年賀状を廃止するって言ってる…」
「うちもそろそろ止めたいけど、急に止めたら失礼だと思われないかな？」
「取引先との関係にヒビが入ったらどうしよう…」なんて、年末が近づくたびに、胃がキリキリするような思いで悩んでいませんか？😥
わかります、すごーくわかります！
長年続いてきた日本の美しい習慣だからこそ、それを自分の代で「止める」と決断するのは、ものすごく勇気がいりますよね。
「時代の流れだし、SDGsも大事だけど、やっぱり『不義理』だと思われたくない…！」
そんな葛藤を抱えながら、夜遅くに「年賀状廃止 会社 例文」や「年賀状じまい マナー」と検索して、このページに辿り着いてくれたんじゃないでしょうか。
でも、大丈夫です！
その不安な気持ち、よーくわかります。でも、年賀状を廃止することは、決して悪いことではありません！
大切なのは、その「伝え方」と「誠意の示し方」だけなんです。
この記事は、そんな「年賀状廃止の迷宮」に迷い込んでしまったあなたを救うための、プロ直伝の解決策を網羅した「完全バイブル」です🕵️♀️
波風を立てないスマートな断り方から、相手の心を温める最新のデジタル挨拶術まで。
私と一緒に、一つずつ順番に確認して、誰もが納得する「最高の年賀状じまい」を実現させましょうね！🥰
なぜ今、企業は「年賀状廃止」へと舵を切るのか？背景を知って自信を持とう！
具体的な書き方に入る前に、「なぜ今、日本中でこれほどまでに年賀状廃止が進んでいるのか」という理由をしっかり整理しておきましょう。
これを知っておくだけで、相手に説明する時の「言葉の重み」が全く変わってきますし、何よりあなた自身の迷いが消えるはずです！👍
1. デジタルシフトによる圧倒的な効率化
一番大きな理由は、やっぱりビジネスコミュニケーションの激変ですよね。
今やチャットツールやWeb会議が当たり前。そんな中で、年に一度だけ紙で届く年賀状は、どうしても「情報の鮮度」という点で、今のスピード感に合わなくなってきているんです。
さらに、テレワークが普及したことで、「会社に届いたハガキを誰が回収して、誰がスキャンして共有するのか？」という、物理的なコストも無視できなくなっています。
2. SDGs（持続可能な開発目標）への本気度
最近の企業にとって、環境保護は「あればいい」ものではなく、「必須の責任」になりましたよね。
大量の紙を消費し、配送にエネルギーを使う年賀状を控えることは、立派なSDGsアクションの一つです。
「森林資源を守りたい」「廃棄物を減らしたい」という理由は、取引先にとっても非常に納得感が高い、現代的な正論なんです。🌱
3. 「虚礼」を脱ぎ捨てて、本質的な関係へ
形だけの挨拶を止める「虚礼廃止（きょれいはいし）」は、冷たいことではありません。
年末の忙しい時期に事務的なハガキ作成に追われるよりも、その時間を「丁寧なメール」や「質の高い仕事」に充てることこそが、相手に対する真の誠意である、という考え方が主流になっています。
【失敗しない】年賀状廃止を告知する「最高にスマートなタイミング」
年賀状を廃止する際、最も避けなければいけないのは「相手に無駄な準備をさせてしまうこと」です。😱
相手が年賀状を書き終わった後に「うちは止めます」と届いたら…ちょっと切ないですよね。
そうならないための、ベストなタイミングを3つのパターンでご紹介します！
【パターンA】前年の年賀状で「予告」する（安心感No.1）
「今年を最後にする」と1年前に伝えておく方法です。
これなら相手も「あ、来年は出さなくていいんだな」と余裕を持ってリストから外せるので、最も親切な方法と言えますね。
【パターンB】11月〜12月初旬に「独立した挨拶状」を送る（丁寧さNo.1）
年賀状の発売が始まる11月頃に合わせて、ハガキや封書で「お知らせ」を送ります。
「年賀状の一環」ではなく「大切なお知らせ」として届くので、見落とされるリスクが少なく、企業としての姿勢が最も誠実に伝わります。🔍
【パターンC】メールやWebサイトでの一斉告知（スピードNo.1）
既存の担当者には個別にメール、一般の方にはホームページで。というスタイルです。
コストを抑えつつ一気に周知できるのがメリットですが、年配の層や保守的な業界の場合は、Bの方法と組み合わせるのが安全ですよ！
【比較表】あなたの会社に最適な「告知方法」はどれ？
どの方法で伝えるべきか迷っている方のために、特徴を一目で比較できる表を作ってみました！参考にしてくださいね。📊
| 告知方法 | おすすめの対象 | 丁寧さ | コスト | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| ハガキ・封書 | VIP顧客、保守的な業界 | 特大 | 高い | 最も「不義理」と言われにくい。 |
| 一斉メール | 現役世代、IT関連業界 | 中 | 低い | 見落とし防止の件名工夫が必要。 |
| Webサイト告知 | 一般消費者、幅広い層 | 低 | 極低 | 個別の挨拶と併用がオススメ。 |
【ビジネス版】角が立たない「スマートな断り方」の極意
会社として年賀状を廃止する場合、単に「止めます！」とだけ書くのはNGです。
相手のプライドを傷つけず、むしろ「なるほど、進んでいる会社だな」と思わせるための3つのポイントをお伝えします！✨
1. 「社内方針」であることを強調する
「担当者の勝手な判断」ではなく、「会社全体で決まったルール」であることを明記しましょう。
これにより、相手は「自分たちが軽視されたわけではなく、みんな平等なんだな」と納得しやすくなります。
2. 「公平性」をアピールする
「すべてのお取引先様に対し、一律に控えさせていただきます」という一文は魔法の言葉です。🧙♀️
「ひいき」や「格付け」をしていないことを示すことが、ビジネス上の波風を防ぐ最大の防御になります。
3. 今後の「繋がり」をしっかり提示する
「ハガキは無くなりますが、関係はもっと濃くしていきたいです！」という熱意をセットにしましょう。
「今後はメールやSNSを通じて、より迅速に弊社の情報をお届けします」といった、前向きな代替案を添えるのがプロの技です。
【そのまま使える！】シーン別・年賀状廃止のテンプレート集
お待たせしました！状況に合わせてコピペ＆微調整して使える例文集です。
スマホで見ている方も、必要な部分を長押ししてコピーしてくださいね。📱✨
パターンA：11月頃に送る「最も丁寧な挨拶状（ハガキ・封書）」
年賀状廃止のお知らせ
謹啓
◯◯の候、貴社におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社では近年のデジタル化の進展や環境保護（SDGs）への意識の高まりを鑑み、誠に勝手ながら本年をもちまして、すべてのお取引先様に対し、年賀状による年始のご挨拶を控えさせていただくこととなりました。
お取引先様におかれましても、弊社への年賀状のご厚意につきましては、何卒お気遣いなさいませんようお願い申し上げます。
今後は、感謝の気持ちを日々の業務並びにメール等でのご挨拶に代えさせていただき、より一層のサービス向上に努めてまいる所存です。
略儀ながら、書中をもちまして年賀状廃止のご案内を申し上げます。 何卒ご理解を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
謹白
令和◯年◯月吉日
株式会社◯◯
代表取締役 ◯◯ ◯◯
パターンB：忙しい取引先へ！「誠意が伝わるメール告知」
件名：【重要】年始のご挨拶（年賀状）に関する方針変更のお知らせ
株式会社◯◯
◯◯様
平素より大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯（自分の氏名）でございます。
本日は、弊社の年末年始のご挨拶に関する大切なお知らせを申し上げます。
弊社では、昨今の自然環境への配慮および近年の社会情勢の変化を鑑み、202X年よりすべてのお取引先様に対し、年賀状による年始のご挨拶を控えさせていただくこととなりました。
誠に勝手な決断ではございますが、弊社への年賀状のご送付につきましても、どうぞお気遣いなさいませんようお願い申し上げます。
本来であれば、直接お伺いしてご挨拶すべきところ、まずはメールでのご案内となりましたこと、何卒ご容赦ください。
今後はメールや弊社ホームページ等を通じて、よりタイムリーに弊社の取り組みや感謝の思いをお届けしてまいります。 これまで以上に皆様のお役に立てるよう精進してまいりますので、今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
最新トレンド！「デジタル年賀状」はアリ？ナシ？徹底解説
「紙の年賀状を止める＝挨拶そのものを止める」と思っていませんか？
今は、紙よりもインパクトがあり、かつ相手に喜ばれる「デジタル年賀状」への移行が、最新のビジネストレンドなんです！🚀
1. デジタル年賀状ってどんなものがあるの？
単なるテキストメールではなく、最近は以下のようなものが人気です。
- デザインメール：HTML形式で、プロが作ったような華やかな画像を埋め込んだメール。
- 年始特設Webサイト：「新年のご挨拶」専用ページを作り、社員の笑顔やメッセージを載せてURLを送る。
- 動画メッセージ：社長やチームメンバーが「明けましておめでとうございます！」と元気に挨拶する短い動画。
2. デジタル化する最大のメリットとは？
デジタルならではの強みは、なんと言っても「相手の反応がわかること」です。📈
「この会社、メールのリンクをちゃんと見てくれたな」ということがわかれば、新年のフォローアップのきっかけにもなりますよね。
また、紙の面積には限りがありますが、動画やWebサイトなら、新商品の紹介や新しい拠点の写真など、伝えたい情報をたっぷりと盛り込むことができるんです！
【言葉の魔法】カドが立たない言い換えリスト
同じ内容でも、選ぶ言葉一つで相手の受け取り方はガラリと変わります。
冷たい印象を与えないための「スマートな言い換え」をマスターしておきましょう！✍️
| 直接的な表現（避けたい） | スマートな表現（おすすめ！） | ここがポイント！ |
|---|---|---|
| 年賀状を中止します | 年始のご挨拶を控えさせていただきます | 「中止」は拒絶。「控える」は配慮を感じさせます。 |
| 金がかかるので止めます | SDGsと環境保全の観点より | 自社の都合ではなく、社会貢献としての理由を掲げる。 |
| 送ってこないでください | 何卒お気遣いなさいませんよう | 命令ではなく、「あなたの負担を減らしたい」という優しさに変える。 |
「年賀状廃止」に関するよくある悩みと解決策（Q&A）
実際に廃止を決めた後に直面する、「これ、どうすればいいの？」という疑問にお答えします！👮♀️
Q1. 廃止を伝えたのに、年賀状が届いてしまったら？
結論、ありがたく頂戴して大丈夫です！
相手の方は、習慣で送ってくださったか、あるいは去年のこちらの連絡を見逃してしまっただけかもしれません。 そこで「送りませんって言ったでしょ！」なんて言うのは野暮というもの。😂
松の内（1月7日頃）を過ぎてから、メール等で「年賀状ありがとうございました。弊社では本年より控えさせていただいておりますが、温かいお言葉をいただき心より感謝申し上げます」と一言添えるのが、最もスマートな対応ですよ。
Q2. VIPな取引先にだけは送るべき？
これは、最も判断が難しいところですよね…。
でも、基本的には「一律で廃止」を貫くことを強くおすすめします！
どこかで線引きをすると、必ず漏れが出てしまい、「あそこには送ったのに、うちには来ない」というトラブルの元になるからです。
特別感を伝えたい相手には、年賀状ではなく「年末の直接のご挨拶」や、手書きの「お礼メール」など、別の形でのコミュニケーションを強化しましょう。その方が、今の時代はよっぽど喜ばれます。🎁
Q3. 「虚礼廃止」という言葉、使っていいの？
間違いではありませんが、少し「硬すぎる」あるいは「冷たい」と感じる方もいます。
「虚礼（嘘の礼儀）」と言われると、これまでの付き合いを否定されたように感じるデリケートな方もいらっしゃるので、なるべく「デジタル化の推進」「働き方改革の一環」といった、現代的な理由に置き換えるのが無難です。😊
まとめ：年賀状廃止は「新しい絆」へのアップデート！
長文にお付き合いいただき、本当にお疲れ様でした！
年賀状の廃止は、単にハガキを1枚節約することではありません。 それは、今の時代に合った、もっと深く、もっとスピード感のある「新しい関係性」を築くための前向きなステップなんです。✨
✅ 円満な年賀状じまいの極意
- 早めの告知： 11月初旬までに相手に知らせる優しさを。
- 誠実な言葉選び： 「社内方針」「SDGs」という大義名分を添える。
- 代替手段の提示： デジタル年賀状やメールで「これからもよろしく」を伝える。
最初は「反対されないかな？」「怒られないかな？」と不安になるかもしれません。 でも、勇気を持って丁寧に進めれば、取引先からも「時代の変化をしっかり捉えている、信頼できるパートナーだ」と認められるはずです。💪
あなたの会社が、より身軽で、より充実した新しい年のスタートを切れることを、心から願っています！
無事に年賀状じまいが完了して、清々しい気持ちで新年を迎えられますように…🙏✨ 応援しています！👋
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