ビジネスで好印象を与える「冬の挨拶メール」テンプレート集

【お急ぎの方へ：この記事の結論】

✅ 失敗しない大原則：「一斉送信感」を消すための「＋αの1行」が好印象の9割を決めます。
✅ 最重要項目：相手が最も知りたいのは「営業再開日」。件名と本文に必ず明記しましょう。
✅ 迷ったらコレ：状況別に使える3つの「最強テンプレート」をコピペして調整するだけで完成します。

※この記事では、忙しい年末年始でも「デキる人」と思われるための冬の挨拶術を徹底解説しています。スマホからでも読みやすい構成ですので、ぜひ最後までチェックしてくださいね！

「あれ……？今年は年賀状を控えたいけど、メールだけで済ませるのって失礼だと思われないかな……？」

「ハガキを書く時間はないけれど、かといって何もしないのは今後の関係に響きそうで不安……！」

年末が近づくにつれて、そんな「年始挨拶のプレッシャー」に押しつぶされそうになりながら、「ビジネス冬の挨拶メールテンプレート」なんて検索して、このページにたどり着いてくれたんじゃないでしょうか。

「去年まではハガキだったのに、急にメールにするのは手抜きだと思われない？」って、送信ボタンを押す指が震えてしまいますよね。😥

わかります、すごーくわかります！私も以前は「年賀状こそが誠意の証！」と思い込んで、大晦日まで必死にハガキを書いていた時期がありました。でも、時代の流れは変わっています。

最近では、テレワークの普及で「会社にハガキを送っても誰も出社していないから見てもらえない」なんてことも珍しくありません。むしろ、メールの方が相手の負担にならず、確実に届くスマートな手段として喜ばれることだってあるんです！

でも、安心してください！

その「失礼にならないかな？」という丁寧な気持ちがあれば、メールでも十分に好印象を与えることができます。大切なのは、ツールではなく「伝え方」なんです！

この記事では、相手に「おっ、丁寧だな」と思わせる冬の挨拶メールの極意を、プロの視点で網羅した「完全バイブル」としてお届けします🕵️‍♀️

初心者さんでもそのまま使えるテンプレートから、絶対にやってはいけないNGマナーまで。私と一緒に、新年の最高のスタートダッシュを決める準備を整えていきましょうね！🥰

目次（気になるところをクリック）

なぜ「メールでの年始挨拶」が今のビジネスで選ばれるの？
デジタル年賀状 vs 通常のテキストメール、どっちが正解？
1. メールとハガキ（年賀状）の使い分けチェックリスト
ビジネスで120点をもらう！メール構成「5つの黄金要素」
【保存版】そのまま使える！シチュエーション別テンプレート集
「手抜き」とは言わせない！メールの質を格上げする3つの裏技
季節感を演出する！「言葉のバリエーション」対応表
これだけは絶対NG！年始メールの失敗あるある
まとめ：冬の挨拶メールは「思いやり」をデジタルに乗せること

なぜ「メールでの年始挨拶」が今のビジネスで選ばれるの？

具体的な書き方に入る前に、「そもそもメールで本当に大丈夫なの？」という不安を解消しておきましょう。

かつてのビジネス界では、年始の挨拶をメールで済ませるのは「略儀（手抜き）」とされていました。でも今は、多くの企業が公式に「年賀状の廃止」を宣言している時代です。その背景には、以下のような深い理由があるんですよ。

スピード感の違い：仕事始めのその瞬間に「今日からよろしくお願いします！」と伝えられるのは、メールだけの特権です。
相手の手間を減らす：大量のハガキを管理・整理するのは、実は受け取り側にとっても負担になることがあります。
SDGsやDXの流れ：環境保護やデジタル化を推進する企業にとって、メール挨拶はむしろ「進んでいる企業」というポジティブな印象を与えます。

だからこそ、自信を持ってメールという手段を選んでいいんです。ただ、そこで「一斉送信感」が出てしまうと一気に価値が落ちてしまいます。この記事で、その「手抜きに見せない魔法」を伝授しますね！👍

デジタル年賀状 vs 通常のテキストメール、どっちが正解？

最近、ハガキの代わりに「謹賀新年」と書かれた画像を添付して送る「デジタル年賀状」も見かけますよね。

確かに華やかですが、実はこれ、ビジネスでは「あえて通常のテキストメール」を送る方が好印象に繋がりやすいことを知っていますか？

なぜなら、画像が主体のメールは「あ、これ全員に同じものを送っているな」という事務的な印象を強く与えてしまうからなんです。また、セキュリティが厳しい会社だと画像が表示されなかったり、最悪の場合「迷惑メール」に放り込まれたりすることもあります。😱

一方で、文字だけで丁寧に構成されたメールは、どんなデバイスでも確実に読めます。そして何より、「あなたのためにこの文章を書きました」という温度感を込めやすいのが最大のメリットなんですよ！

メールとハガキ（年賀状）の使い分けチェックリスト

項目	冬の挨拶メール	ハガキ（年賀状）
主なメリット	即時性、実務情報の共有が早い	格式の高さ、誠実な印象
適した相手	IT系、頻繁に連絡する取引先	伝統を重んじる業種、重要役員
スマホ可読性	最高（どこでも読める）	低い（物理的に持ち歩く）
コスト・手間	低い（効率重視）	高い（真心重視）

基本はメールでOK。でも、特に大切にしたい「ここぞ！」という相手にはハガキ、といった具合に使い分けるのがデキる大人の振る舞いです。🌸

ビジネスで120点をもらう！メール構成「5つの黄金要素」

「よし、メールで送ろう！」と決めたものの、いざ白紙の画面を前にすると筆が止まっちゃいますよね。

ビジネスメールには、相手がストレスなく読めて、かつ好印象を残すための「鉄板の構成」があります。これを守るだけで、あなたの評価はグンと上がりますよ！

件名： 「【新年のご挨拶】株式会社〇〇〇〇（自分の名前）」と、開かなくても中身がわかるように！
年始の賀詞： 「謹んで新春のお慶びを申し上げます」など、立場に合わせた正しい挨拶からスタート。
旧年の感謝と抱負： 昨年の具体的なエピソードや、今年どう役立ちたいかの決意表明。
営業再開日の案内： 相手が一番知りたい「実務情報」を忘れずに！
結びの言葉： 相手の健康や繁栄を祈る温かい一言で締めくくりましょう。

特に「営業再開日」をさらっと書ける人は、相手の仕事を尊重している感じがして素敵ですよね。新年の挨拶ついでに「今日から連絡つきますよ！」と伝えるのが、ビジネスにおける最高の親切なんです。✨

【保存版】そのまま使える！シチュエーション別テンプレート集

お待たせしました！ここからは、私が厳選した「好印象間違いなし」のテンプレートをご紹介します。

そのままコピペしてもOKですが、サンプルの中にある（※ここに＋α）という部分に、あなたならではの言葉を添えると、魔法のように心がこもった文章に化けますよ！🧙‍♀️

1. 【基本・取引先向け】誠実さを伝える王道スタイル

「どんな相手に送っても恥ずかしくない、間違いのない挨拶をしたい」という時は、こちらのテンプレートを選んでください。

件名： 【年始のご挨拶】株式会社〇〇の〇〇（自分の氏名）でございます

本文：

謹んで新春のお慶びを申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇です。

旧年中は多大なるご厚情を賜り、誠にありがとうございました。

（※ここに＋α：例「昨年末の〇〇プロジェクトの際は、温かいお言葉をいただき励みになりました」）

皆様のおかげで、無事に新しい年を迎えることができましたこと、心より感謝申し上げます。

本年も、より一層皆様のお役に立てるよう、社員一同誠心誠意努めてまいる所存です。

変わらぬご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

なお、弊社の年始営業に関しまして、下記の通りご案内申し上げます。

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■年始営業開始日：202X年1月〇日（曜）より

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休業期間中にいただいたお問い合わせにつきましては、本日より順次対応させていただきます。

本年が、貴社にとってさらなる飛躍の年となりますようお祈り申し上げ、新年のご挨拶とさせていただきます。

2. 【営業担当向け】さりげなく商談に繋げる戦略的スタイル

「挨拶だけで終わらせず、1月の予定も早めに埋めたい！」という意欲的なあなたには、こちらがおすすめ。感謝の気持ちの後に、自然な流れで「会いたい」アピールを混ぜ込みます。👍

件名： 新年のご挨拶と営業再開日のご案内（株式会社〇〇〇〇）

本文：

あけましておめでとうございます。

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。

昨年は、〇〇の件で多大なるお力添えをいただき、誠にありがとうございました。

（※ここに＋α：例「〇〇様とのお打ち合わせは、いつも私にとって大きな学びの機会となっております」）

本年は、さらに一歩踏み込んだご提案をさせていただけるよう、精一杯努めてまいります。

さて、弊社は本日1月〇日より通常営業を開始いたしました。

早速ではございますが、今月中に一度、新年のご挨拶を兼ねてお伺いさせていただけますと幸いです。

後ほど、改めてお電話にて調整のご連絡を差し上げます。

寒さ厳しき折ではございますが、皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。

3. 【親しい関係向け】温度感が伝わる少しカジュアルなスタイル

気心の知れた担当者や、日頃からチャット等でやり取りしている相手に。硬すぎると逆に壁を感じさせてしまうので、少しだけ肩の力を抜いた言葉選びをしてみましょう。😊

件名： 新年のご挨拶｜本年もよろしくお願いいたします！

本文：

〇〇様

謹んで新春のお慶びを申し上げます。

株式会社〇〇の〇〇です。

旧年中は公私ともに大変お世話になり、本当にありがとうございました！

（※ここに＋α：例「昨年末に教えていただいた〇〇のレストラン、最高でした！」）

本年も、〇〇様と一緒に新しいチャレンジをしていけることを、私自身とても楽しみにしております。

弊社は本日より営業を再開しております。お忙しい年始とは存じますが、落ち着いた頃にぜひ一度、ゆっくり情報交換をさせてください。

本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。

「手抜き」とは言わせない！メールの質を格上げする3つの裏技

テンプレートをコピペしただけでは、鋭いビジネスパーソンには「あ、テンプレだな」と見抜かれてしまいます。

相手の心に「おっ、自分のことをちゃんと見てくれているな」という感動を呼ぶためには、ちょっとしたエッセンスを加えるだけでいいんです。その裏技をお教えしますね。🕵️‍♀️

① 「相手専用の1行」を絶対に入れる

これが一番効果的です！全文を書くのは大変ですが、冒頭や感謝のパートに、その相手と自分にしかわからない「具体的なエピソード」を1行添えるだけで、メールの価値は100倍になります。

「〇〇のプロジェクトでのご活躍、拝見しておりました」「昨秋のゴルフでは楽しい時間をありがとうございました」といった一言。これだけで、一斉送信の冷たさが消え、温かいお手紙に変わります。✨

② 件名に「重要情報」を忍ばせる

年始の受信トレイは、挨拶メールで埋め尽くされています。そんな中で、相手が真っ先に開きたくなるのはどんなメールでしょうか？

答えは、「件名を見ただけで有益な情報がわかるメール」です。「【1/6より営業】新年のご挨拶（株式会社〇〇・氏名）」このように、カッコ書きで営業再開日を件名に入れておくと、「あ、この人は今日から動いているんだな」と瞬時に伝わり、非常にスマートです。👍

③ 最高のタイミングで「予約送信」

挨拶メールは、遅すぎると「ついで感」が出ます。理想は、相手の会社の仕事始めの日の朝です。

とはいえ、あなた自身も仕事始めでバタバタしますよね。だからこそ、年末のうちにメールを作成し、「予約送信」を設定しておくのがプロの技。相手がPCを開いた瞬間にあなたのメールが上位にあれば、印象に残ること間違いなしです！

季節感を演出する！「言葉のバリエーション」対応表

送る時期が少しずれてしまった時、焦って「あけおめ！」と送るのはNGです。時期に応じた適切な表現を選びましょう。

時期	使うべきキーワード	注意点
1/1〜1/7	謹んで新春のお慶びを申し上げます	「松の内」。標準的な年始挨拶の期間。
1/8〜2月初旬	寒中お見舞い申し上げます	松の内を過ぎたらこちら。遅れたお詫びも添えて。
1月後半以降	厳寒の折、皆様いかがお過ごしでしょうか	年始挨拶としては遅いため、時候の挨拶として。

これだけは絶対NG！年始メールの失敗あるある

「丁寧にしたつもりが、逆に怒らせちゃった……」なんて悲劇を避けるために、最低限のNGマナーも確認しておきましょう。これ、意外とやっちゃってる人が多いんです。😱

「あけましておめでとうございます」の多用：実はこれ、親しい間柄の言葉。取引先には「謹んで〜」の方が安全です。
CCでの一斉送信：これは絶対にダメ！他人のメールアドレスを勝手に共有するのは、ビジネスマナー以前にセキュリティ上の大問題（情報漏洩）です。
「新年あけましておめでとう」：実は「あける」と「おめでとう」が重なるので、重複表現だと気にする人もいます。「新年おめでとうございます」か「あけましておめでとうございます」のどちらかにしましょう。
いきなり「お願い事」から入る：新年の挨拶もそこそこに「見積もりまだですか？」なんて聞くのは無粋です。まずは挨拶。本題は少し間を置いてからが基本です。